Przejście z PowerPOint na POWERPOINT

Jak przejście z pomocą programu PowerPoint 2003 lub starsza wersja do programu PowerPoint 2007, jeden z najtrudniejszych zmian jest poznanie nowej wstążki strukturę menu. Kontekstowy charakter nowej wstążki może to frustrujące wykonać proste zadanie zajęło tylko sekunda w poprzedniej wersji programu PowerPoint. W celu ułatwienia przejścia, Znalazłem paska narzędzi Szybki dostęp jest bardzo pomocny.

Jeśli nie edytowany pasek wcześniej, pojawi się obok przycisku pakietu Office w lewym górnym boku. Polecam przywiezienie go pod wstążką jak zrobiłem tutaj tak jest bliżej do "akcji".

Jeśli nie używane lub dostosować paska narzędzi Szybki dostęp jeszcze, znajdziesz go nad wstążką obok dużego przycisk Office w lewym górnym rogu. Rzeczywiście można ustawić go tak, jest on umieszczony pod wstążką, która jest moja preferencja. Pasek narzędzi Szybki dostęp pozwala dodać serię przycisków poleceń skrótów, które są zawsze widoczne i niezależne od aktualnie wybranego karcie. Przyciski nie mogą być dostępne do wykorzystania w zależności od tego, co obiekt, który został wybrany (np. nic zaznaczone, pole tekstowe, kształt itd.), ale przynajmniej widać polecenia, nawet jeśli są niedostępne lub nie dotyczy.

Zaletą paska narzędzi Szybki dostęp jest, że można utworzyć spersonalizowaną kolekcję przycisków poleceń do - otrzymaj - szybki dostęp nie może być przebiera w kółko, próbując znaleźć odpowiednie narzędzia lub broni, aby zakończyć swoją misję. Odkryłem, że po użyciu programu PowerPoint 2007 w ciągu ostatnich 9 miesięcy, udało mi się bardziej zaznajomieni z wstążki struktury, jednak pasek narzędzi Szybki dostęp jest w rzeczywistym przydatny dla powtarzalnych zadań jak budować prezentacje multimedialne.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku narzędzi Szybki dostęp, aby go edytować

Jeśli chcesz, aby dostosować własne Szybki dostęp Pasek narzędzi, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na pasku narzędzi Szybki dostęp i wybrać opcję "Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp ..." Następnie będzie wyskakujące okno, które pozwala na dodawanie poleceń do paska narzędzi. Gdy pojawi się okienko podręczne domyślnym będzie "popularny poleceń", jednak można wybrać dowolne polecenie zmieniając listę wyboru do "wszystkich poleceń". Próbowałem grupy podobnych poleceń razem, i użyłem "<Separator>" aby moje Pasek narzędzi Szybki dostęp bardziej zorganizowane.

Jeśli jesteś ciekaw, jak mam skonfigurowany mój pasek narzędzi Szybki dostęp, oto aktualna lista poleceń w moim pasku narzędzi: Zapisz, Otwórz, Undo, Redo, Nowy slajd, Wstaw obraz z pliku, pole tekstowe, na spód, Przesuń do przodu, Malarz formatów, Grupa, Rozgrupuj, Wyrównaj Middle obiektu, Wyrównaj do środka obiektu, do lewej obiektu, Wyrównaj do dołu obiektu, Wyrównaj górę obiektu, Wyrównaj Object Prawo, Rozłóż w pionie, Rozłóż w poziomie, interlinia, Edytuj punkty, Waga Outline, myślniki , Shape Wypełnienie, Kontur kształtu, Flip Horizontal, Przerzuć w pionie, obrót.

Powodzenia przy użyciu paska narzędzi Szybki dostęp! Jeśli wciąż potrzebujesz więcej informacji na ten temat, można sprawdzić ten artykuł pomocy technicznej firmy Microsoft.

Prezentacje Multimeidalne jako danie główne

Nawet jeżeli mamy jasno sprecyzowaną treść jaką chcemy przedstawić odbiorcom to samo zadanie nie jest już takie proste. Dziś chciałbym wam przedstawić klasyczny podział prezentacji PowerPoint na poszczególne elementy. Tak więc zaczynamy.

Treść prezentacji

Treść prezentacji jest nie jako najważniejszym elementem składowym. Przygotowanie każdej prezentacji multimedialnej powinniśmy rozpocząć od planowania. Do dobrego planowania musimy posłużyć się przepisem na dobrą prezentacje który już niedługo ukaże się na blogu.  Nasza treść stanowią wszystkie elementy zmieszczone na slajdach stanowiące główne źródło sensu wypowiedzi tj teksty, cytaty. Treści prezentacji możemy porównać do dania  zamawianego w restauracji. Zamawiając potrawę oczekujemy świeżego, dobre dania i to jeszcze pięknie podanego. Tak powinna wyglądać poprawnie zamieszczona treść prezentacji na naszych slajdach, jak dobrze podane jedzenie. Właśnie podanie – podaniem dania będzie nasz szablon slajdu.

Szablon prezentacji

Szablon slajdu musi przede wszystkim wyglądać smakowicie. Tak jak w przypadku naszej restauracji, nawet świetne danie, smaczne ale kiepsko podane nie będzie już takie dobre. Natomiast zwykły banan dobrze podany może stanowić wykwintny frykas jeżeli kucharz odpowiednio nam go przyrządzi i poda. Pamiętaj więc jeżeli przygotowujesz swoją prezentacje multimedialną skup się na swoim szablonie, to on może zdecydowani czy klienci – odbiorcy będą chcieli skosztować twojego dania tj. skorzystać z twoich usług czy słuchać twoich racji czy po prostu wyjdą znudzeni .

Wykonanie prezentacji

Wiesz już jak ważne są podstawy, znasz już reguły ale dlaczego twoje prezentacje multimedialne nadal są gorsze od innych ? Tak jak w przypadku naszego dania, przygotowanie prezentacji to gotowanie. Masz składniki i recepturę ale najważniejszym zawsze będzie posiadanie doświadczenia i umiejętności – jak w przypadku kucharza. Nie czekaj więc tylko ćwicz  aż twoje prezentacje multimedialne będą wspaniałym daniem podanym twojemu audytorium.

Łączenie Animacji I obiektów

Dziś przedstawiam ciekawą prezentacje, wykonaną prze Focus Power Presentation. Zastosowano tu w zasadzie jedynie kilka z dostępnych efektów animacji PowerPoint. Jednak dzięki ich łączeniu uzyskujemy dość fajne efekty. Już niedługo jak podam wam instrukcje jak coś takiego zrobić samemu. Wszystkie elementy zostały stworzone w programie Powerpoint od podstaw. Najczęściej użyte zostały animacje "zanikanie" i "ścieranie". Więcej prezentacji multimedialnych już niedługo.

Błędy prezentacji multimedialnej!

Do czego służy PowerPoint ???

Pytanie dość proste i odpowiedź nasuwa nam się sama: do robienia prezentacji multimedialnych. OK. tylko wiele ludzi zapomina o jednym, Microsoft PowerPoint to nie to samo co Word!

Wiele razy spotkałem się z prezentacjami dobrze zrobionymi, które przyciągają uwagę ułatwiają percepcje treści, ale większość prezentacji to całkowita szmira! Już nie będę powtarzał takich banałów jak przeładowanie tekstem każdego slajdu!!! Ile człowiek jest w stanie przeczytać na tym slajdzie ? 5-6 linijek tekstu? Na pewno nie 15 czy 30 jak to często można spotkać. Zanim zaczniesz robić swoją prezentacje w Powerpoint zadaj sobie podstawowe pytanie… Do czego ma służyć prezentacja. Wydruk, wyświetlanie na konferencji, spotkaniu czy każdy ma ją sobie otworzyć na komputerze. Dlaczego taki podział? Sprawa jest bardzo prosta, w zależności od przeznaczenia prezentacji musimy trzymać się standardów co do ilości treści jaką zamieścimy.

Przy pokazie slajdów wyświetlanym przez nasz rzutnik 5-6 linijek tekstu to maks. Mają rzucać się w oczy, być zapamiętane i co najważniejsze to nie mają być zdania które mówimy. Dużo lepszy rozwiązaniem będzie po prostu dodanie  haseł myślowych.

Komputer – Tu musimy trzymać się prostej zasady, każdy slajd musi mieć przeznaczony czas wyświetlania, nawet jeżeli zmiana nastąpi po kliknięciu to musimy przyjąć czas jak użytkownik powinien spędzić na oglądaniu slajdu. Wtedy dopiero wybieramy ile tekstu wstawimy.

Wydruk -  tu mamy największe pole do popisu co do ilości tekstu jaki możemy zamieścić. Co prawda ilość dalej nie jest dowolna jak Wordzie ale na pewno dużo większa. Użytkownik spokojnie będzie mógł skupić się na treści.

Kolejnym błędem są animacje !!! (sic!)

Najważniejsze: Nie umiesz, nie dodawaj żadnych animacji!

To co może zepsuć każdy pokaz slajdów to animacje, animacje źle zrobione i animacje nie tego co trzeba.  Dziś dzięki różnym programom każdy animuje tekst, powiększanie, przestawianie tekstu, przejścia między tekstem, rozwijanie napisu. Nawet w reklamach wszędzie ten sam efekt. Ciekawy ok. ale ileż można ? Naprawdę proszę Was „twórcy prezentacji multimedialnych” wystarczy już wszędzie tej samej animacji tekstu ;) cdn…

Prezentacje multimedialne czyli jak to powinno się robić.

Często spotykamy się z problemem stworzenia prezentacji multimedialnej do nadchodzącej konferencji. Pomimo, iż większości z nas wydaję się, że stworzenie kilku slajdów w programie z  pakietu Office jest banalne to efekty naszej pracy nie są, delikatnie mówiąc, zadowalające. I tak po kilku ciężko spędzonych godzinach zamiast elementu który miał wzmocnić przekaz naszych słów mamy przed sobą nieciekawą prezentacje. 

Jak więc należy podejść do tworzenia plików Power Point?

 Zanim zaczniesz!

 Po pierwsze, zanim rozpoczniesz prace stwórz plan swojej wypowiedzi i w nim zamieść najważniejsze punkty swojej wypowiedzi. To na podstawie swojego planu będziesz tworzył slajdy, nigdy odwrotnie.

Po drugie zweryfikuj dane tabelaryczne które mają zostać umieszczone (wykresy, grafy, etc), czy ilość danych jest odpowiednia, zastanów się jaki wykres byłby najlepszy nich. Przykładowo chcąc pokazać tendencje wzrostową sprzedaży produktu A czytelniej będzie wprowadzić jedynie linie wzrostu z liczbami np. co kwartał niż potężny wykres słupkowy, mało czytelny i nieciekawy dla odbiorcy.

Po trzecie zastanów się jakie zdjęcie lub grafika dla danego punktu podkreśliły by przekaz twojej informacji. Najlepiej zastosować w tym wypadku symbolikę przedmiotu (czasy dodawania zabawnych obiektów ClipArt mamy już za sobą!). Przykładowo: chcąc opisać kolejne etapy wdrażania jakiegoś planu dołącz do slajdu zdjęcie schodów które będzie symbolizowało pokonywanie kolejnych stopni. Dzięki trzymaniu się tej zasady odbiorca podświadomie będzie zapamiętywał informacje.

Tworzymy:

Tworzenie prezentacji multiemdialnej zaczniemy od wyboru kolorów (warto przyjąć sobie 4-5 kolorów i korzystać tylko z nich), czcionki (unikajmy mieszania czcionek 1 maksymalnie 2 kroje czcionki w zupełności wystarczą) oraz tła (dla początkujących polecam kolor biały).

Każda prezentacja zaczyna się od slajdu tytułowego. Wyświetlany zazwyczaj najdłużej, w związku z czym jego wygląd powinien być jak okładka książki: posiadać tytuł (ew. podtytuł), autora, dodatkowo możemy dodać datę czy miejsce. Pamiętaj, że slajd tytułowy jest jedynym w twojej prezentacji którego tło i budowa może być inna od pozostałych.

Pozostałe slajdy staramy się tworzyć jednym wzorem. Warto jako drugi slajd stworzyć agendę - spis treści swojego wystąpienia. W kolejnych slajdach tworzymy właściwą treść prezentacji.  Teksty które zamieścisz powinny być tylko hasłami (zdecydowanie unikaj przeładowania slajdu tekstem – nikt tego nie przeczyta a już na pewno nie zapamięta). Najważniejsze z nich pogrub lub zwiększ, dając do zrozumienia co jest najważniejszej. Dodając wykresy czy grafy twórz tylko krótką legendę. Odbiorca ma skupić się na wykresie a nie wielkim opisie przedstawionych danych – to lepiej zrobić ustnie. Dobrze jest, jeżeli twoje audytorium nie jest duże, wydrukować prezentacje i rozdać. Odbiorca ma wtedy możliwość dokładnego przyjrzenia się danym. Na koniec , jeżeli nie masz doświadczenia lepiej unikaj wszelkich animacji. Mogą one spowodować, że rozproszysz uwagę odbiorcy zamiast skupić.

To kilka podstawowych zasad przy tworzeniu prezentacji powerpoint, jeżeli się do nich będziesz stosował masz pewność, że twoje wystąpienie odniesie sukces.