Jak treść powinna znaleźć się na slajdach w prezentacji Powerpoint? cz1

Wiadomą rzeczą jest, że slajdy nie mogą być przeładowane treścią. Co w takim razie powinno znaleźć się na slajdach? Najlepiej zastanowić się nad jednym, góra dwoma zdaniami, które chcemy, aby na dłużej pozostały w świadomościach odbiorców. Oto przykład:
· Treść wypowiedzi: Mam nadzieje, że wszyscy znamy Alę. To właśnie ona kojarzy nam się z sielskimi obrazkami domu rodzinnego, z zapachem domowych wypieków. Przede wszystkim jednak jest dla nas małą dziewczynką w pełni zależną od swoich rodziców. Ala ma już jednak 12 lat i jest już duża, tak przynajmniej jej się wydaje. Postanawia więc podjąć przełomową decyzję i z własnego kieszonkowego, odkładanego przez wiele miesięcy kupić kota. Od dziś wszystko się zmieni. Teraz nie będzie już tylko Ali, będzie Ala i kot.
· Treść slajdu jednego ze slajdów prezentacji powerpoint: Przełomowa decyzja w życiu Ali (warto również umieścić obrazek, symbole kojarzące się z decyzjami np. rozdroże, zamyśloną postać czy zbliżenie na stawiane kroki, przeskok itp.)

Dzięki takiemu skonstruowaniu treści slajdów prezentacji powerpoint widzowie będą z ciekawością słuchali wystąpienia, czekając na rozwiązanie hasła, które zostało zasygnalizowane na slajdzie. 

cdn...

Nowy wymiar prezentacji multimedialnych – Office 2013

Niedawno na rynku pojawiła się nowa wersja programu Microsoft PowerPoint oznaczona numerem 2013. Oczywiście wygląd nowej wersji jest w pełni kompatybilny  i inspirowany windowsem 8 i Metro. Dzięki nowemu wyglądowi ma sprawdzać się zarówno na komputerach jak i tabletach oraz telefonach.  Z najciekawszych opcji jakie proponuje nowa wersja programu do tworzenia prezentacji multimedialnych to liczba motywu. Każdy z dostępnych motywów (szablonów) prezentacji posiada możliwość zmiany kolorów, aby jeszcze lepiej dostosować go do swoich potrzeb. Ciekawą funkcją jest również możliwość  dodawania komentarzy i pytań jeżeli pracuje się w kilka osób. Ciekaw jestem jak to wszystko wyjdzie w praktyce . Oczywiście na pełną recenzje programu trzeba będzie jeszcze trochę poczekać. Jak to w przypadku programów do tworzenia prezentacji, opinie można wydać dopiero kiedy program pozna się dogłębnie i zrobi setki prezentacji.

Największa zmiana – Widok Prezentera

 

To jedna z największych i chyba najważniejsza zmiana w stosunku do poprzednika. Pojawia się widok prezentera który ma umożliwiać pokazywanie notatek na monitorze, podczas gdy wszyscy obserwatorzy widzą jedynie slajd. To bardzo ciekawa opcja, która wielu osobom może pomóc w momentach urwania kontekstu wypowiedzi. Tylko co nam po widoku prezentera, kiedy zgodnie z wytycznymi powinniśmy stać otwarcie przed ludźmi, a nie chować się gdzieś za monitorem, pulpitem etc. Rozumiem, że ma to głównie działać  kiedy posiadamy tablet i zmieniamy nim slajdy. Dalej jednak nie czuje możliwości czytania notatek na tablecie czy telefonie w trakcie prezentacji, konferencji. Dużo ciekawsza jest możliwość  powiększania slajdów, i szybkiego przejścia do danego slajdu. Można powiedzieć – nareszcie! Ile można było czekać na taką opcję. W poprzednich wersjach tego programu aby w trakcie prezentacji multimedialnej przejść do wybranego slajdu należało „przelecieć” wszystkie po drodze. Co do powiększenia slajdów, zobaczymy jak to będzie wyglądało w praktyce. Korzystałem wcześniej z dodatku do PowerPoint 2010 o nazwie pptPlex, który zapewne stanowił pierwowzór nowych opcji i jakoś się sprawdzał ( z akcentem na „jakoś”).

kolory w prezentacji power-point - PIPETA ! 

 

Ostatnim z dodatków który wspomnę to bardzo przydatne narzędzie przy tworzeniu prezentacji multimedialnej – pipeta kolorów. To coś czego zawsze mi brakowało .

Więcej tej „recenzji” ukaże się już za kilka tygodni kiedy dogłębnie przeanalizuje nową wersje.   

Udostępnianie prezentacji multimedialnej PowerPoint na stronie

Od dłuższego czasu zastanawiało mnie jak zamiseścić prezentacje power-point na stornie, w taki sposób aby można było bezproblemowa odtwarzać ją u każdego użytkownika. Oczywiście istnieją zewnętrzne możliwości jak np trzymanie prezentacji multimedialnych w chmurze google i podawanie linka osobom czy umieszczanie gotowego kodu na stronie. Podobną funkcję uruchomił ostatnio Microsoft co daje pewną możliwość wyboru... Ale czy napewno ? Przy jednym i drugim jedyne co wybieramy to operatora, jednak nadal nie mamy możliwości trzymać wszystkich plików u siebie na serwerze, czy odtwarzania prezentacji online. Jest jednak rozwiązanie tego problemu, a jest nim iSpring.

Ten niewielki program, co ciekawe udostępniany w wersji darmowej pozwala nam w łatwy sposób przerobić naszą prezentację multimedialną na plik Adobe Flash i umieścić na stronie razem z wbudowanym playerem. Możemy w łatwy i przyjemny sposób przemieszczać się pomiędzy slajdami, wszystkie animacje, dźwięki oraz przyciski działają i możemy w pełni z nich korzystać.

Nadal może nie jest to player marzeń, w którym podawalibyśmy jedynie link do naszej prezentacji w formacie pptx lub pokazu slajdów ppsx a on robił by resztę na stronie, ale kto wie może już niedługo. Tymczasem dla bardziej wymagających polecam zainteresowanie się wersją Pro Ispringa, A w niej mamy już możliwość sporej modyfikacji naszego playera, możemy dodać własne logo, przebudować belkę, przyciski itd. Dla chcących mieć swoją prezentacje na stronie, w wersji Adobe Flash i taką samą w wersji PowerPoint nie ma chyba na obecną chwilę lepszego rozwiązania.

Przejście z PowerPOint na POWERPOINT

Jak przejście z pomocą programu PowerPoint 2003 lub starsza wersja do programu PowerPoint 2007, jeden z najtrudniejszych zmian jest poznanie nowej wstążki strukturę menu. Kontekstowy charakter nowej wstążki może to frustrujące wykonać proste zadanie zajęło tylko sekunda w poprzedniej wersji programu PowerPoint. W celu ułatwienia przejścia, Znalazłem paska narzędzi Szybki dostęp jest bardzo pomocny.

Jeśli nie edytowany pasek wcześniej, pojawi się obok przycisku pakietu Office w lewym górnym boku. Polecam przywiezienie go pod wstążką jak zrobiłem tutaj tak jest bliżej do "akcji".

Jeśli nie używane lub dostosować paska narzędzi Szybki dostęp jeszcze, znajdziesz go nad wstążką obok dużego przycisk Office w lewym górnym rogu. Rzeczywiście można ustawić go tak, jest on umieszczony pod wstążką, która jest moja preferencja. Pasek narzędzi Szybki dostęp pozwala dodać serię przycisków poleceń skrótów, które są zawsze widoczne i niezależne od aktualnie wybranego karcie. Przyciski nie mogą być dostępne do wykorzystania w zależności od tego, co obiekt, który został wybrany (np. nic zaznaczone, pole tekstowe, kształt itd.), ale przynajmniej widać polecenia, nawet jeśli są niedostępne lub nie dotyczy.

Zaletą paska narzędzi Szybki dostęp jest, że można utworzyć spersonalizowaną kolekcję przycisków poleceń do - otrzymaj - szybki dostęp nie może być przebiera w kółko, próbując znaleźć odpowiednie narzędzia lub broni, aby zakończyć swoją misję. Odkryłem, że po użyciu programu PowerPoint 2007 w ciągu ostatnich 9 miesięcy, udało mi się bardziej zaznajomieni z wstążki struktury, jednak pasek narzędzi Szybki dostęp jest w rzeczywistym przydatny dla powtarzalnych zadań jak budować prezentacje multimedialne.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku narzędzi Szybki dostęp, aby go edytować

Jeśli chcesz, aby dostosować własne Szybki dostęp Pasek narzędzi, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na pasku narzędzi Szybki dostęp i wybrać opcję "Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp ..." Następnie będzie wyskakujące okno, które pozwala na dodawanie poleceń do paska narzędzi. Gdy pojawi się okienko podręczne domyślnym będzie "popularny poleceń", jednak można wybrać dowolne polecenie zmieniając listę wyboru do "wszystkich poleceń". Próbowałem grupy podobnych poleceń razem, i użyłem "<Separator>" aby moje Pasek narzędzi Szybki dostęp bardziej zorganizowane.

Jeśli jesteś ciekaw, jak mam skonfigurowany mój pasek narzędzi Szybki dostęp, oto aktualna lista poleceń w moim pasku narzędzi: Zapisz, Otwórz, Undo, Redo, Nowy slajd, Wstaw obraz z pliku, pole tekstowe, na spód, Przesuń do przodu, Malarz formatów, Grupa, Rozgrupuj, Wyrównaj Middle obiektu, Wyrównaj do środka obiektu, do lewej obiektu, Wyrównaj do dołu obiektu, Wyrównaj górę obiektu, Wyrównaj Object Prawo, Rozłóż w pionie, Rozłóż w poziomie, interlinia, Edytuj punkty, Waga Outline, myślniki , Shape Wypełnienie, Kontur kształtu, Flip Horizontal, Przerzuć w pionie, obrót.

Powodzenia przy użyciu paska narzędzi Szybki dostęp! Jeśli wciąż potrzebujesz więcej informacji na ten temat, można sprawdzić ten artykuł pomocy technicznej firmy Microsoft.

Prezentacje Multimeidalne jako danie główne

Nawet jeżeli mamy jasno sprecyzowaną treść jaką chcemy przedstawić odbiorcom to samo zadanie nie jest już takie proste. Dziś chciałbym wam przedstawić klasyczny podział prezentacji PowerPoint na poszczególne elementy. Tak więc zaczynamy.

Treść prezentacji

Treść prezentacji jest nie jako najważniejszym elementem składowym. Przygotowanie każdej prezentacji multimedialnej powinniśmy rozpocząć od planowania. Do dobrego planowania musimy posłużyć się przepisem na dobrą prezentacje który już niedługo ukaże się na blogu.  Nasza treść stanowią wszystkie elementy zmieszczone na slajdach stanowiące główne źródło sensu wypowiedzi tj teksty, cytaty. Treści prezentacji możemy porównać do dania  zamawianego w restauracji. Zamawiając potrawę oczekujemy świeżego, dobre dania i to jeszcze pięknie podanego. Tak powinna wyglądać poprawnie zamieszczona treść prezentacji na naszych slajdach, jak dobrze podane jedzenie. Właśnie podanie – podaniem dania będzie nasz szablon slajdu.

Szablon prezentacji

Szablon slajdu musi przede wszystkim wyglądać smakowicie. Tak jak w przypadku naszej restauracji, nawet świetne danie, smaczne ale kiepsko podane nie będzie już takie dobre. Natomiast zwykły banan dobrze podany może stanowić wykwintny frykas jeżeli kucharz odpowiednio nam go przyrządzi i poda. Pamiętaj więc jeżeli przygotowujesz swoją prezentacje multimedialną skup się na swoim szablonie, to on może zdecydowani czy klienci – odbiorcy będą chcieli skosztować twojego dania tj. skorzystać z twoich usług czy słuchać twoich racji czy po prostu wyjdą znudzeni .

Wykonanie prezentacji

Wiesz już jak ważne są podstawy, znasz już reguły ale dlaczego twoje prezentacje multimedialne nadal są gorsze od innych ? Tak jak w przypadku naszego dania, przygotowanie prezentacji to gotowanie. Masz składniki i recepturę ale najważniejszym zawsze będzie posiadanie doświadczenia i umiejętności – jak w przypadku kucharza. Nie czekaj więc tylko ćwicz  aż twoje prezentacje multimedialne będą wspaniałym daniem podanym twojemu audytorium.

Łączenie Animacji I obiektów

Dziś przedstawiam ciekawą prezentacje, wykonaną prze Focus Power Presentation. Zastosowano tu w zasadzie jedynie kilka z dostępnych efektów animacji PowerPoint. Jednak dzięki ich łączeniu uzyskujemy dość fajne efekty. Już niedługo jak podam wam instrukcje jak coś takiego zrobić samemu. Wszystkie elementy zostały stworzone w programie Powerpoint od podstaw. Najczęściej użyte zostały animacje "zanikanie" i "ścieranie". Więcej prezentacji multimedialnych już niedługo.

Błędy prezentacji multimedialnej!

Do czego służy PowerPoint ???

Pytanie dość proste i odpowiedź nasuwa nam się sama: do robienia prezentacji multimedialnych. OK. tylko wiele ludzi zapomina o jednym, Microsoft PowerPoint to nie to samo co Word!

Wiele razy spotkałem się z prezentacjami dobrze zrobionymi, które przyciągają uwagę ułatwiają percepcje treści, ale większość prezentacji to całkowita szmira! Już nie będę powtarzał takich banałów jak przeładowanie tekstem każdego slajdu!!! Ile człowiek jest w stanie przeczytać na tym slajdzie ? 5-6 linijek tekstu? Na pewno nie 15 czy 30 jak to często można spotkać. Zanim zaczniesz robić swoją prezentacje w Powerpoint zadaj sobie podstawowe pytanie… Do czego ma służyć prezentacja. Wydruk, wyświetlanie na konferencji, spotkaniu czy każdy ma ją sobie otworzyć na komputerze. Dlaczego taki podział? Sprawa jest bardzo prosta, w zależności od przeznaczenia prezentacji musimy trzymać się standardów co do ilości treści jaką zamieścimy.

Przy pokazie slajdów wyświetlanym przez nasz rzutnik 5-6 linijek tekstu to maks. Mają rzucać się w oczy, być zapamiętane i co najważniejsze to nie mają być zdania które mówimy. Dużo lepszy rozwiązaniem będzie po prostu dodanie  haseł myślowych.

Komputer – Tu musimy trzymać się prostej zasady, każdy slajd musi mieć przeznaczony czas wyświetlania, nawet jeżeli zmiana nastąpi po kliknięciu to musimy przyjąć czas jak użytkownik powinien spędzić na oglądaniu slajdu. Wtedy dopiero wybieramy ile tekstu wstawimy.

Wydruk -  tu mamy największe pole do popisu co do ilości tekstu jaki możemy zamieścić. Co prawda ilość dalej nie jest dowolna jak Wordzie ale na pewno dużo większa. Użytkownik spokojnie będzie mógł skupić się na treści.

Kolejnym błędem są animacje !!! (sic!)

Najważniejsze: Nie umiesz, nie dodawaj żadnych animacji!

To co może zepsuć każdy pokaz slajdów to animacje, animacje źle zrobione i animacje nie tego co trzeba.  Dziś dzięki różnym programom każdy animuje tekst, powiększanie, przestawianie tekstu, przejścia między tekstem, rozwijanie napisu. Nawet w reklamach wszędzie ten sam efekt. Ciekawy ok. ale ileż można ? Naprawdę proszę Was „twórcy prezentacji multimedialnych” wystarczy już wszędzie tej samej animacji tekstu ;) cdn…